1-Aprendamos el correcto uso de los signos de puntuación.

 

Muchas veces necesitamos preparar una carta, un memorando, un correo electrónico o simplemente un mensaje de texto y no sabemos cómo dar ese primer paso para iniciar, pues plasmar una idea, no es tan sencillo. 

Debemos tener en cuenta que no se trata solo de aplicar las reglas ortográficas y gramaticales, también es esencial ordenar nuestras ideas de manera previa, y analizar que, todo lo que requerimos expresar está en el mensaje.

Los signos de puntuación permiten que el lector pueda interpretar el texto sin dificultad. En este sentido, el Capítulo III, El uso de los signos ortográficos, contenido en el apartado 3.1. Funciones de los signos de puntuación, de la Real Academia Española, nos dice que, "La puntuación tiene como fin primordial facilitar que el texto escrito transmita de forma óptima el mensaje que se quiere comunicar".

En los inicios de la escritura alfabética los textos eran muy diferentes de los actuales; estaban compuestos por letras que formaban una aglomeración compacta y consecutiva, en la cual no había ninguna puntuación. Esto volvía tan ardua su lectura que hacía falta leerlos en voz alta para ir demarcando con el tono de la voz las palabras y las frases.

Por tanto, es de suma importancia, que como asistentes administrativas, se tenga claridad sobre el uso correcto de los signos de puntuación, de tal manera que el lector pueda comprender el mensaje sin dificultad.